Kirjaston kulmilla

Saatat muistaa taannoisen Kirjastolehden jutun , jossa kerrottiin siitä, miten eri kirjastoissa hankitaan aineistoa.  Tästä innostuneena myös Järvenpään kirjaston hankinta- ja luettelointitiimi, tuttavallisemmin HaLu, kertoo nyt omasta työstään. Jos siis haluat tietää, miten ja kuka päättää, mitä kirjaston hyllyistä löytyy, jatka lukemista.     Kuvassa vasemmalta Risto, Erika, Marita, Nina, Suvi ja Eve. Me olemme kirjaston hankinta- ja luettelointitiimi ja meidän käsiemme kautta kulkee kaikki kirjastoon hankittava aineisto: kirjat, lehdet, elokuvat, musiikkiäänitteet, nuotit, pelit ja e-kirjat. Aineiston valinta ja hankinta on sekoitus järjestelmäosaamista ja tilastojen hallintaa sekä vankkaa kokemusta ja hiljaista tietoa. Valintatyö on kykyä aavistaa, mikä sinua houkuttaa. Mitkä teokset keräävät pisimmät varausjonot? Millainen lehtikokoelma tuottaa iloa mahdollisimman monelle? Kirjaston aineisto hankitaan suurimmaksi osaksi sopimustoimittajien Kirjavälityksen ja Kirj...

1.  Hei Suvi, mistä olet kotoisin ja mitä teit työksesi ennen kuin tulit meidän kirjastoomme? Pidän itseäni kellokoskelaisena, mutta olen syntynyt täällä Järvenpäässä. Asuin yhdeksän vuotiaaksi asti Wärtsilänkadulla ja aloitin koulutaipaleeni Saunakallion ala-asteella. Tulin Järvenpään kirjastoon ”järven toisesta päästä” eli Tuusulan pääkirjastosta Hyrylästä. Olin siellä töissä kaikkiaan kahdeksan vuotta. Tuusulassa tein aika samankaltaisia hommia kuin täälläkin eli työskentelin aineistojen hankinnan ja luetteloinnin parissa sekä tein kirjastojärjestelmiin liittyviä töitä. Ja tietysti olin asiakaspalvelussa. 2. Miten ja miksi hakeuduit kirjastotyöhön ja kauan olet tehnyt kirjastoalan töitä? Aloitin kirjastonhoitajan opinnot kymmenen vuotta sitten Seinäjoen ammattikorkeakoulussa. Ennen opintoja ehdin valmistua metsätalousinsinööriksi ja työskennellä hotellitekstiilipesulassa. Metsäalan töitä ei kuitenkaan löytynyt ja pesulatyö oli raskasta ja kuluttavaa. Lopulta päät...

Osa 4 - Aineiston ryhmittely ja esillepano Aineiston kuvailun jälkeen, kun kirja on saanut oman nidetarransa (viivakoodin), sille tulostetaan oma infotarra, jossa näkyy kirjan nidetunnus, kirjan tekijä, nimi, luokka ja osasto. Infotarra tulee kirjan takakanteen (joissakin kirjastoissa kirjan takakannen sisälle) Pieni signumtarra kiinnitetään kirjan selkämykseen. Nämä tarrat kertovat kirjaston kirjan konkreettisen sijainnin kirjastossa. Kuvassa kirjan signumtarrat, niistä saa jopa kauniita lauseita :) Ylimpänä näkyy minkä kirjaston ja osaston kirja, sitten luokka ja alimpana kirjan tekijän kolme ensimmäistä kirjainta Kirjan infotarra ja nidetarra- infotarrassa tietoja ja nidetarrassa viivakoodi Tarra-arkille tulostettuja infotarroja ja reunassa niihin sopivat signumtarrat Samalla kirjoihin laitetaan opastavia tarroja joilla jokin kirjaryhmä eli genre erotetaan muusta kirjallisuudesta, kuten romantiikka, kauhu ja muutama muu erityisalue .  Lastenosasto t...

Osa 3 - Saapuneen aineiston kuvailu Tässä vaiheessa kirjaseikkailua on päästy siihen, että seuraava vaihe on luettelointi eli aineiston kuvailu. Pääosin aineistotietueet eli yksityiskohtaiset tiedot aineistosta tulevat ostopalveluna, mutta kaikkeen aineistoon ei saa valmista dataa, vaan tietue "rakennetaan" kirjastossa alusta asti. Marita tarkistaa koneelta juuri saapunut kirja kerrallaan, josko valmis tietue olisi valmiina; jos se on, kirja menee hyllylle odottelemaan aineistotietueen viimeistelyä. Jos tietuetta ei vielä koneella näy, kirja menee toiseen hyllyyn odottelemaan sitä, että se koneelle ilmestyy. Kirjat tarkistetaan uudelleen viikoittain ja jos muutaman viikon jälkeen tietuetta ei näy, se kirjoitetaan koneelle alusta asti itse, jotta materiaali pääsee eteenpäin.  Tietokoneilla on nykyään kaikki tämä tieto Tietue koneella vastaa vanhanajan kortistokorttia, siitä näkee kirjan kustantajan, sivumäärän, suomentajan, julkaisuajan, osakohteet (eli esim. cd-...

Tämä on ensimmäinen osa kirjavaa reportaasia kirjaston kulissien takaisesta elämästä. Kuvin, videoin ja tekstein valotamme tehtäviä, joita kirjastotyöhön sisältyy. Työ on monipuolista, jokaisella kirjastolaisella on omat erikoisalueensa, joita ilman tämä kokonaisuus ei toimisi näin hyvin ja asiakkaita palvellen.   Osa 1:  Kirjojen tilaaminen kirjastoon:  Kirjastossamme on osasto nimeltä kokoelmapalvelut, siellä tehdään aikuisten osaston - aineiston valinta ja hankinta - saapuvan aineiston käsittely - aineiston kuvailu ja niteiden hallinta - aineiston ryhmittely ja esillepano - varastointi ja poistot Kokoelmapalveluiden työhuone kirjaston yläkerrassa Aineiston valinta ja hankinta ovat siis ensimmäiset askeleet aineiston saamisessa kirjaston kokoelmiin. Valintaluetteloita tulee kerran viikossa ympäri vuoden, kokoelmatyön esimies yhdessä toisen kirjastonhoitajan kanssa käy läpi, mitä ja kuinka paljon hankitaan. Asiakkaiden hankintaehdotukset käydään ...